Extraire des informations éparpillées dans vos courriels, vos échanges Teams et vos réunions consomme un temps précieux chaque semaine. Les 13 flux de travail détaillés ci-dessous permettent de balayer, synthétiser et structurer vos données internes grâce à Copilot Cowork. Chaque invite génère des éléments en lecture seule, vous laissant la maîtrise totale avant toute prise de décision ou envoi.
Prérequis techniques et cadre d’exécution
Configuration obligatoire : ces flux requièrent une licence Microsoft 365 Copilot, l’adhésion au programme Frontier et l’activation du sous-traitant Anthropic (Anthropic sub-processor enabled).
Le principe de fonctionnement reste invariable : Cowork recherche et rédige, tandis que vous conservez le contrôle exclusif de l’action. Aucune communication externe ni modification de calendrier n’intervient sans votre validation explicite.
| N° | Flux de travail | Profils cibles | Planification | Validation préalable |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brief de recherche avant réunion | Account Manager, Chef de projet, Dirigeant, Consultant | Non | Non (lecture seule) |
| 2 | Point d’étape multi-étapes parties prenantes | Chef de projet, Account Manager, Responsable de programme | Non | Oui (avant envoi) |
| 3 | Capture des actions après réunion | Chef de projet, Responsable d’équipe, Consultant, Assistant de direction | Non | Oui (avant envoi) |
| 4 | Fiche préparatoire pour réunion de direction | Account Manager, Business Developer, Chef de projet, Consultant | Non | Non (lecture seule) |
| 5 | Synthèse d’avancement multi-projets | Directeur PMO, Responsable de programme, Responsable de portefeuille | Oui (Lundi 8h00) | Non (lecture seule) |
| 6 | Balayage des risques et points de blocage | Chef de projet, Responsable de programme, PMO | Oui (Vendredi 15h00) | Non (lecture seule) |
| 7 | Génération de document depuis des notes | Chef de projet, Assistant de direction, Consultant, Analyste | Non | Oui (avant enregistrement) |
| 8 | Présentation PowerPoint depuis un brief | Chef de projet, Consultant, Dirigeant, Commercial | Non | Oui (structure à valider) |
| 9 | Recherche approfondie et synthèse multi-sources | Consultant, Analyste, Business Developer, Dirigeant | Non | Non (lecture seule) |
| 10 | Détection des signaux concurrentiels | Account Manager, Commercial, Business Developer, Responsable stratégie | Non | Non (lecture seule) |
| 11 | Fiche d’intégration nouvel arrivant ou intervenant | Manager, Chef de projet, Dirigeant, Account Manager | Non | Non (lecture seule) |
| 12 | Tri hebdomadaire du calendrier | Dirigeant, Manager, Contributeur individuel senior | Oui (Dimanche soir / Lundi 6h30) | Oui (chaque modification) |
| 13 | Préparation automatisée de réunion récurrente | Chef de projet, Responsable d’équipe, Account Manager | Oui (30 min avant) | Non (lecture seule) |
1. Brief de recherche avant réunion (Pre-Meeting Research Brief)
Ce flux prépare vos rendez-vous stratégiques en reconstituant l’historique récent avec un interlocuteur spécifique, évitant les oublis sur les engagements pris ou les sujets conflictuels.
- Cas d’usage : Aborder chaque échange en sachant exactement ce qui a été convenu, ce qui reste en suspens et les points sensibles à anticiper.
- Profils cibles : Responsable de compte (Account Manager), chef de projet (Project Manager), dirigeant (Executive), consultant.
- Balises :
cowork,frontier,meeting-prep,outlook,teams,calendar. - Compétences mobilisées : Courriel (Email), Réunions (Meetings), Recherche d’entreprise (Enterprise Search).
- Planification automatique : Non (nécessite la variable
[Nom]). - Approbation requise : Non (résultat consultatif en lecture seule).
J’ai une réunion à venir avec [Nom] de chez [Entreprise/Équipe]. Recherche dans tous mes courriels, messages Teams et notes de réunion l’impliquant au cours des 90 derniers jours. Rédige un brief préparatoire :
– Les 3 derniers sujets dont nous avons discuté — du plus récent au plus ancien
– Tous les points en suspens ou engagements de part et d’autre — liste chacun avec la date à laquelle il a été évoqué
– Le ton et la trajectoire du dernier échange — positif, tendu, neutre, transactionnel
– Un point que je devrais aborder de manière proactive sur la base de tes trouvailles
Montre-moi les messages sources dont tu t’inspires avant de rédiger le brief, afin que je puisse vérifier leur exactitude. Maintiens le brief final sous la barre des 150 mots. N’envoie et ne publie rien.
2. Point d’étape multi-étapes pour les parties prenantes (Stakeholder Update — Multi-Step)
L’efficacité de cette méthode repose sur la dissociation entre la phase de collecte et la phase de rédaction : Cowork doit d’abord exposer ses sources pour validation avant d’écrire la synthèse.
Avertissement méthodologique : La mention demandant d’afficher les sources avant de rédiger représente l’instruction clé. Sans elle, Cowork risque de passer directement à la rédaction en sautant l’étape de vérification des faits.
- Cas d’usage : Structurer une communication transparente pour vos commanditaires à partir des développements des 14 derniers jours.
- Profils cibles : Chef de projet, responsable de compte, responsable de programme (Program Lead).
- Balises :
cowork,frontier,stakeholder,agentic,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Teams, Communications.
- Planification automatique : Non (nécessite la variable du nom de projet).
- Approbation requise : Oui (le brouillon doit être relu avant expédition).
Je dois préparer un point d’étape pour les parties prenantes concernant [nom du projet ou de l’initiative]. Procède selon les étapes suivantes :
Étape 1 : Recherche dans mes courriels et Teams des 2 dernières semaines toute mise à jour, tout blocage ou toute décision liée à ce projet. Montre-moi ce que tu as trouvé — les objets réels des messages, les expéditeurs et le contenu clé — avant de passer à l’Étape 2.
Étape 2 : À partir de tes trouvailles, identifie les 3 développements les plus importants à mettre en avant.
Étape 3 : Rédige un point d’étape en 5 puces selon ce format :
– Ce qui s’est passé (les faits)
– La suite (prochaines actions et responsable)
– Ce qui nécessite une décision (tout point bloqué en attente d’arbitrage)
– Risques majeurs ou préoccupations
– Suggestion d’objet pour le courriel
N’envoie rien. Présente le brouillon pour relecture.
3. Capture des actions après réunion (Post-Meeting Action Capture)
Cette invite traite la matière brute d’un échange fraîchement conclu afin d’en extraire immédiatement les responsabilités individuelles et un projet d’e-mail de suivi.
- Cas d’usage : Transformer la transcription ou les notes prises en direct en un plan d’action sans intervention manuelle fastidieuse.
- Profils cibles : Chef de projet, responsable d’équipe (Team Lead), consultant, assistant de direction (Executive Assistant).
- Balises :
cowork,frontier,meeting-follow-up,teams,outlook. - Compétences mobilisées : Courriel, Réunions, Communications.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Oui (l’envoi de l’e-mail récapitulatif exige un accord explicite sur le texte et la liste des destinataires).
Je viens de terminer une réunion avec [participants/équipe]. Recherche la transcription de la réunion Teams ou mes notes des 2 dernières heures. Génère :
1. Une liste structurée des actions — avec pour chacune : ce qui doit être fait, qui en est responsable et toute échéance mentionnée.
2. Un brouillon de courriel récapitulatif destiné à tous les participants comprenant : les décisions clés prises, les actions avec leurs responsables, les questions ouvertes et la date de la prochaine réunion si elle a été mentionnée.
Montre-moi d’abord la liste des actions. Une fois que j’aurai confirmé son exactitude, présente-moi le brouillon du courriel. N’envoie pas le courriel tant que je ne l’ai pas explicitement approuvé et que je n’ai pas validé la liste des destinataires.
4. Fiche préparatoire pour réunion de direction (Executive Pre-Read)
Face à des interlocuteurs de haut niveau, le temps d’attention est compté. Ce flux extrait leurs préoccupations déclarées et l’état des arbitrages passés sur un semestre complet.
- Cas d’usage : Obtenir un état des lieux relationnel direct et précis avant d’entrer en rendez-vous exécutif.
- Profils cibles : Responsable de compte, Business Developer, chef de projet, consultant.
- Balises :
cowork,frontier,executive,meeting-prep,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Réunions, Recherche d’entreprise.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Non (restitution analytique en lecture seule).
Je rencontre [Nom], [Poste], chez [Organisation] le [date]. Recherche dans mes courriels, messages Teams et entrées de calendrier l’impliquant, lui ou son organisation, au cours des 6 derniers mois. Rédige une fiche préparatoire pour dirigeant :
– Les 3 derniers sujets ou décisions le concernant — avec l’aboutissement de chacun
– Les demandes ouvertes, engagements ou préoccupations de part et d’autre
– Ce qu’il a déclaré être au cœur de ses priorités ou préoccupations — utilise ses termes exacts dès que possible, sans paraphraser
– Tout signal concernant les priorités, tensions ou points d’ordre du jour pour cette réunion
Maintiens ce texte sous 200 mots. N’envoie et ne publie rien.
5. Synthèse de l’état d’avancement multi-projets (Project Status Digest — Across All Active Projects)
Plutôt que d’interroger chaque pilote de dossier, cette routine balaye l’ensemble de votre boîte de réception et de vos conversations Teams pour détecter les dérives et les silences anormaux.
- Cas d’usage : Cartographier d’un coup l’activité globale, les étapes critiques à 14 jours et les dossiers en sommeil depuis plus de 5 jours.
- Profils cibles : Directeur de PMO (PMO Director), responsable de programme (Program Manager), responsable de portefeuille (Portfolio Lead).
- Balises :
cowork,frontier,project-management,portfolio,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Teams, Recherche d’entreprise.
- Planification automatique : Oui — programmable chaque lundi matin à 8 h 00.
- Approbation requise : Non (vue synthétique consultative).
Recherche dans mes courriels et messages Teams des 7 derniers jours. Pour l’ensemble des projets actifs dans lesquels je suis impliqué, identifie et résume :
– Les projets où un fait marquant est survenu — décision, blocage, escalade ou jalon
– Les projets devenus silencieux — aucune communication depuis au moins 5 jours
– Toute échéance ou jalon mentionné tombant dans les 14 prochains jours
– Tout risque ou problème ouvert signalé mais pas encore résolu
Regroupe par projet. Pour chaque projet, utilise 3 puces au maximum. Signale tout projet nécessitant mon attention cette semaine. N’envoie et ne publie rien.
6. Balayage des risques et points de blocage (Risk and Blocker Sweep)
Ce flux opère une analyse lexicale ciblée pour faire remonter les signaux de crise explicites avant qu’ils ne soient abordés de manière impromptue en comité de pilotage.
- Cas d’usage : Lister tous les freins signalés dans la semaine en cours sans laisser l’IA formuler de suppositions infondées.
- Profils cibles : Chef de projet, responsable de programme, PMO.
- Balises :
cowork,frontier,risk`, `blockers,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Teams.
- Planification automatique : Oui — programmable chaque vendredi à 15 h 00.
- Approbation requise : Non (rapport d’inventaire passif).
Recherche dans mes courriels et messages Teams des 10 derniers jours. Trouve chaque occurrence où quelqu’un a soulevé un risque, un blocage, un problème, un retard, une préoccupation ou une escalade — y compris des expressions comme “at risk”, “blocked”, “delayed”, “concerned about”, “issue with”, “problem”, “stuck”, “waiting on”. Pour chacun :
– Quel est le risque ou le blocage
– Qui l’a soulevé et à quelle date
– À quel projet ou chantier il se rapporte
– S’il existe une preuve qu’il a été résolu
Trie par date — du plus récent au plus ancien. Ne fais aucune déduction : fais remonter uniquement les éléments explicitement mentionnés dans les communications. N’envoie et ne publie rien.
7. Génération de document à partir de notes de réunion (Document from Meeting Notes)
Ce flux prend en charge la formalisation documentaire sous Word en appliquant une règle de rigueur stricte : signaler le doute par un marqueur plutôt que d’extrapoler.
- Cas d’usage : Produire un relevé de décisions ou un compte-rendu officiel à partir de prises de notes partielles ou brutes.
- Profils cibles : Chef de projet, assistant de direction, consultant, analyste.
- Balises :
cowork,frontier,document,word,meeting-notes. - Compétences mobilisées : Word, Réunions.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Oui (validation obligatoire du brouillon avant l’enregistrement final).
Je joins mes notes de [nom de la réunion] du [date]. [Joindre le fichier]
En utilisant ces notes, crée un document Word sous forme de Compte-rendu de réunion / Relevé de décisions comprenant :
– Réunion : nom, date, participants
– Contexte : résumé en un paragraphe expliquant pourquoi la réunion s’est tenue
– Décisions clés : chacune sur sa propre ligne avec la décision et son auteur
– Actions : ce qui doit être fait, qui en est responsable, échéance si indiquée
– Questions ouvertes : sujets abordés mais non résolus
– Prochaines étapes : prochaine réunion convenue ou date de suivi
Utilise un ton formel mais clair. N’invente aucun contenu absent des notes — si un point n’est pas clair, signale-le par [CLARIFY] au lieu de deviner. Enregistre sous forme de document Word et montre-moi le brouillon avant de sauvegarder.
8. Création de présentation à partir d’un brief (Presentation from Brief)
L’objectif consiste à convertir un argumentaire ou une liste de points clés en un diaporama PowerPoint prêt pour la soutenance, avec notes d’animation intégrées.
- Cas d’usage : Décliner rapidement une trame stratégique sous forme visuelle épurée en évitant les titres vagues.
- Profils cibles : Chef de projet, consultant, dirigeant, commercial (Sales).
- Balises :
cowork,frontier,powerpoint,presentation,document. - Compétences mobilisées : PowerPoint.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Oui (le plan des diapositives doit être validé avant la génération des diapositives).
Je joins un brief pour [nom de la présentation / public cible]. [Joindre le fichier]
À l’aide de ce brief, crée une présentation PowerPoint structurée ainsi :
– Diapositive 1 : Titre et contexte (nature de la présentation et enjeu)
– Diapositives 2 à 4 : Les trois points principaux — un message clé par diapositive avec les éléments de preuve en dessous
– Diapositive 5 : Implications ou recommandations
– Diapositive 6 : Prochaines étapes et responsable pour chacune
Adopte une mise en page sobre et épurée. Chaque diapositive doit comporter un titre unique formulé sous forme de phrase complète autonome — pas une simple étiquette. Intègre des notes de présentation sur chaque diapositive avec le message verbal principal. Affiche le plan des diapositives avant de générer le diaporama pour que je puisse valider la structure.
9. Recherche approfondie et synthèse multi-sources (Deep Research — Multi-Source Synthesis)
Cette séquence combine les archives de votre tenant (SharePoint, Teams, e-mails) et le Web externe pour dresser une vue complète d’un sujet technique, sectoriel ou concurrentiel.
- Cas d’usage : Rapprocher le savoir interne et les annonces publiques récentes sans intégrer d’articles d’opinion.
- Profils cibles : Consultant, analyste, Business Developer, dirigeant.
- Balises :
cowork,frontier,research,deep-research,enterprise-search. - Compétences mobilisées : Recherche approfondie (Deep Research), Recherche d’entreprise, Courriel, Teams.
- Planification automatique : Non (variable thématique requise).
- Approbation requise : Non (lecture seule).
J’ai besoin d’une note de recherche sur [sujet, entreprise ou technologie]. Procède selon les étapes suivantes :
Étape 1 : Recherche dans mes courriels, Teams et SharePoint tous les contenus internes dont nous disposons déjà sur ce sujet. Montre-moi ce que tu as trouvé avant de poursuivre.
Étape 2 : Recherche dans des sources externes les développements récents — concentre-toi sur les faits, les annonces et les données concrètes. Pas d’articles d’opinion.
Étape 3 : Synthétise les deux volets dans une note de recherche comprenant :
– Ce que nous savons déjà en interne (d’après l’Étape 1)
– Ce qui est nouveau ou a changé récemment (d’après l’Étape 2)
– Les 3 éléments les plus importants à comprendre sur ce sujet actuellement
– Les zones d’ombre — ce que nous ignorons et devrions savoir
Cite chaque source. Signale toute affirmation incertaine par [VERIFY]. N’envoie et ne publie rien.
10. Détection des signaux concurrentiels (Competitive Signal Sweep)
Avant de négocier un renouvellement ou de monter en soutenance commerciale, cette invite répertorie chaque mention explicite d’alternatives ou de concurrents cités par vos clients et collègues.
- Cas d’usage : Cartographier les pressions concurrentielles réelles exprimées dans vos flux de travail au cours du dernier trimestre.
- Profils cibles : Responsable de compte, commercial, Business Developer, responsable de la stratégie (Strategy Lead).
- Balises :
cowork,frontier,competitive,research,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Teams, Recherche d’entreprise.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Non (restitution d’extraits factuels).
Recherche dans mes courriels et messages Teams des 90 derniers jours. Trouve chaque mention d’un concurrent, d’une solution alternative ou d’une comparaison de fournisseurs — y compris les noms d’entreprises, les noms de produits et les expressions comme “evaluating alternatives”, “looking at other options”, “comparing with”, “also talking to”. Pour chaque mention :
– Ce qui a été dit et par qui
– La date et le contexte
– Si cela a été soulevé par un client, un collègue ou une partie externe
– S’il existe un suivi ou une résolution dans le fil de discussion
Ne fais aucune déduction : fais remonter uniquement les mentions explicites. N’envoie et ne publie rien.
11. Fiche d’intégration d’un nouveau collègue ou intervenant (New Colleague or Stakeholder Onboarding Brief)
Cette recherche brosse le portrait opérationnel d’un nouvel arrivant en associant ce que vos collègues ont déjà dit de lui en interne et ses états de service publics.
- Cas d’usage : Préparer une prise de contact fluide avec un futur collaborateur ou client sans perdre des heures à fouiller LinkedIn et Teams.
- Profils cibles : Manager, chef de projet, dirigeant, responsable de compte.
- Balises :
cowork,frontier,onboarding,stakeholder,research. - Compétences mobilisées : Recherche d’entreprise, Courriel, Teams, Recherche approfondie.
- Planification automatique : Non.
- Approbation requise : Non (brief personnel sous 200 mots).
Je m’apprête à travailler avec [Nom] qui rejoint [équipe/projet/organisation]. Recherche dans mes courriels et Teams tout contexte existant à son sujet — échanges passés, mentions par des collègues ou historique de projet. Recherche également en externe son parcours professionnel.
Rédige une fiche d’information couvrant :
– Ce que nous savons déjà à son sujet en interne (rôles, projets, interactions)
– Son parcours professionnel d’après les sources publiques
– Tout contexte pertinent à connaître avant notre première réunion
– Une question pertinente à poser pour créer rapidement un bon contact
Maintiens ce texte sous 200 mots. N’envoie et ne publie rien.
12. Tri hebdomadaire du calendrier (Weekly Calendar Triage)
Cette tâche passe votre emploi du temps au crible pour éliminer les réunions sans ordre du jour, repérer les chevauchements et sanctuariser vos créneaux de travail individuel.
Garde-fou indispensable : Même si l’invite propose des refus ou des déplacements d’événements, Cowork ne touche à rien tant que vous n’avez pas validé les modifications ligne par ligne.
- Cas d’usage : Réorganiser la semaine à venir dès le lundi matin ou le dimanche soir en imposant des blocs de concentration de 90 minutes.
- Profils cibles : Dirigeant, manager, contributeur individuel senior (Senior Individual Contributor).
- Balises :
cowork,frontier,calendar,time-management,schedulable. - Compétences mobilisées : Gestion de calendrier (Calendar Management), Planification (Scheduling).
- Planification automatique : Oui — programmable le dimanche soir ou le lundi à 6 h 30 (en amont du briefing hebdomadaire).
- Approbation requise : Oui — chaque action (refuser, déplacer, créer une plage) requiert un accord formel.
Passe en revue mon calendrier Outlook pour les 7 prochains jours. Identifie :
– Tous les conflits d’horaires — deux événements ou plus programmés au même moment
– Les réunions sans ordre du jour ni contexte dont je suis l’organisateur — liste-les pour que je puisse préciser l’objet ou annuler
– Les journées dépourvues de temps de concentration (blocs de 90 minutes ou plus ininterrompues) — propose où insérer ces plages
– Toute réunion acceptée qui semble avoir une faible valeur au vu de l’invitation
Pour chaque problème détecté, propose une action concrète : refuser, reprogrammer, ajouter une plage de concentration ou demander un ordre du jour. Présente toutes les modifications suggérées pour validation avant d’appliquer le moindre changement à l’agenda. N’accepte, ne décline et ne reprogramme rien sans mon accord explicite pour chaque élément.
13. Préparation automatisée de réunion récurrente (Recurring Meeting Preparation — Automated)
Dédiée aux rituels d’équipe et aux revues de projet périodiques, cette consigne tourne en arrière-plan et extrait les actualités des deux dernières semaines juste avant le coup d’envoi.
- Cas d’usage : Recevoir un point de situation concis de moins de 100 mots une demi-heure avant chaque instance sans devoir y penser.
- Profils cibles : Chef de projet, responsable d’équipe, responsable de compte.
- Balises :
cowork,frontier,meeting-prep,recurring`, `schedulable,outlook,teams. - Compétences mobilisées : Courriel, Teams, Réunions, Gestion de calendrier.
- Planification automatique : Oui — déclenchement paramétré 30 minutes avant chaque occurrence.
- Approbation requise : Non (livré comme message privé personnel).
Avant chaque [nom de la réunion, ex. “Revue bimensuelle GenAI”] — qui a lieu le [jour et heure] — exécute automatiquement les actions suivantes 30 minutes avant son début :
Recherche dans mes courriels et Teams tout élément lié à [sujet/projet] au cours des 14 derniers jours. Produis :
– Les faits nouveaux depuis la dernière réunion
– Les points en suspens des comptes-rendus précédents toujours non résolus
– Tout point que je devrais aborder de manière proactive aujourd’hui
– Une question pertinente à poser au groupe
Maintiens ce texte sous 100 mots. Transmets-le sous forme de message à mon attention uniquement. N’envoie et ne diffuse ce message à aucun autre destinataire.